Majitel malé stavební firmy si nedávno spočítal, že za šest služebních čísel platí víc, než čekal. Zaměstnanci přitom většinu hovorů vyřídí přes Wi-Fi v kanceláři a data mimo ni používají hlavně pro navigaci a e-mail. Jeden z tarifů měl velký datový balík, který nikdo nevyužil, jiný zase lákal na nízkou cenu, ale při cestách v terénu rychle narazil na svůj limit.
Právě podobné detaily rozhodují o tom, jestli je firemní tarif skutečně výhodný. Cena za jednu SIM kartu je jen začátek. Podstatné je, kolik dat lidé spotřebují, zda potřebují vysokou rychlost a jak pevně chcete firmu spojit se smlouvou.
Nejnižší účet začíná u tarifu s 1 GB
Pro zaměstnance, kteří hlavně telefonují a občas otevřou mapu nebo odešlou přílohu, může dávat smysl Vodafone Business Start za 417 Kč bez DPH měsíčně. Nabízí 1 GB dat, neomezené volání i SMS a k tomu tři aktivace neomezených dat na jeden den.
To poslední je praktičtější, než může na první pohled vypadat. Obchodník si například může zapnout neomezená data při celodenní návštěvě zákazníků nebo technik během práce na místě, kde není dostupná Wi-Fi. Firma tak neplatí za velký datový balík po celý měsíc jen kvůli několika náročnějším dnům.
Limit 1 GB ale není vhodný pro každého. Stačí několik videohovorů, pravidelné sdílení hotspotu s notebookem nebo časté sledování map a rezerva se rychle zmenší. U tohoto tarifu se vyplatí zkontrolovat skutečnou spotřebu jednotlivých uživatelů, nikoli jen průměr celé firmy.
O2 nabízí levnější střed s 6 GB dat
O2 NEO+ Modrý stojí 520 Kč bez DPH měsíčně a zahrnuje 6 GB dat, neomezené volání a SMS. Pro mnoho kancelářských pracovníků jde o rozumný kompromis mezi nízkou cenou a použitelnou datovou rezervou.
Rozdíl proti tarifu za 417 Kč činí 103 Kč měsíčně na jedno číslo. Za tuto částku získá uživatel šestkrát větší objem dat, i když stále nejde o neomezený tarif. Při deseti firemních číslech už rozdíl v měsíční faktuře přesáhne tisíc korun, takže se vyplatí položit si jednoduchou otázku: spotřebují zaměstnanci více než 1 GB, nebo ne?
O2 uvádí u tarifu také cenu 437 Kč bez DPH v balíčku O2 Spolu. Tato částka může celkovou kalkulaci výrazně změnit, ale při porovnávání je potřeba pracovat se stejnými podmínkami u všech čísel. Levnější sazba v balíčku není automaticky dostupná pro každou firmu bez dalších služeb.
Neomezená data neznamenají vždy stejnou rychlost
Pro pracovníky v terénu bývá datový limit větší problém než cena. Vodafone Business Neomezený Start vyjde na 763 Kč bez DPH měsíčně. Nabízí neomezená data rychlostí 15 Mb/s, neomezené volání a SMS a 300 minut do Business zóny.
Rychlost 15 Mb/s obvykle stačí pro videohovory, navigaci, práci v cloudových aplikacích i běžné používání internetu. Při stahování velkých souborů však bude rozdíl proti rychlejšímu připojení znát. Neomezený objem proto neznamená, že telefon funguje bez jakéhokoli omezení. V praxi je třeba sledovat dvě věci: kolik dat člověk spotřebuje a jak rychlou odezvu při práci potřebuje.
Podobně je postavený O2 NEO+ Stříbrný za 826 Kč bez DPH měsíčně. Také poskytuje neomezená data s rychlostí 15 Mb/s. V balíčku O2 Spolu klesá cena na 660 Kč bez DPH. Pro firmu, která má několik lidí pravidelně mimo kancelář, může být takový tarif pohodlnější než hlídání datových limitů. Rozdíl 63 Kč mezi standardními cenami Vodafonu a O2 přitom není sám o sobě rozhodující; záleží také na dalších službách a podmínkách konkrétní smlouvy.
Kdy má smysl zaplatit za maximum
Nejnákladnější z porovnávaných variant je O2 NEO+ Platinový za 1 156 Kč bez DPH měsíčně. Nabízí neomezená data MAX 5G. V balíčku O2 Spolu cena klesá na 991 Kč bez DPH.
Takový tarif nebude hospodárnou volbou pro člověka, který telefon používá hlavně k volání a zprávám. Využití může najít u pracovníků, kteří přes mobil pravidelně sdílejí připojení s počítačem, přenášejí větší soubory nebo se pohybují v místech bez spolehlivého pevného internetu. U menšího týmu může jeden výkonný tarif někdy nahradit i samostatné mobilní připojení, ale konkrétní úsporu je nutné propočítat podle reálného provozu.
Při rozhodování bych se díval hlavně na poslední tři měsíce spotřeby. Tarif s maximální rychlostí působí na papíře lákavě, jenže pokud zaměstnanec běžně spotřebuje 2 GB, firma za neomezená data platí zbytečně mnoho. Je to podobné jako pořizovat dodávku kvůli jednomu velkému nákupu za rok.
Závazek může změnit pořadí tarifů
U tarifů O2 NEO+ uvedené ceny platí pro právnické osoby při závazku na 24 měsíců. Bez závazku je každý tarif o 124 Kč bez DPH měsíčně dražší. U jedné SIM karty nemusí rozdíl vypadat dramaticky, u většího firemního účtu ale rychle naroste.
Například u deseti čísel znamená příplatek bez závazku 1 240 Kč měsíčně. Za dva roky se dostane na 29 760 Kč bez DPH. Volnější smlouva přesto může být pro mladou firmu cennější než nejnižší dlouhodobá cena, zvlášť když se počet zaměstnanců často mění nebo se teprve hledá stabilní provozní model.
Ceny jsou uvedené bez DPH, což je při firemním srovnání přehlednější, ale při kontrole faktury je nutné s tím počítat. Nejlevnější variantou z uvedených tarifů zůstává Vodafone Business Start. O2 NEO+ Modrý přidává výrazně větší datovou rezervu, zatímco Vodafone Business Neomezený Start a O2 NEO+ Stříbrný míří na uživatele, kteří nechtějí spotřebu vůbec hlídat. O2 NEO+ Platinový pak cílí na intenzivní provoz a maximální datovou kapacitu, nikoli na běžné kancelářské číslo.
